Locações

O módulo Locações controla o aluguel de produtos serializados — itens em que cada unidade física tem um número de série próprio e é rastreada individualmente (ex.: cada equipamento numerado).

1. Preparar o produto para locação

No cadastro do produto, aba Locação:

Ligue Produto disponível para locação.
Informe o Valor da diária e o Valor da caução.
Ligue Controla número de série e cadastre os Itens Serializados (cada unidade com seu Número de Série).

Cada item serializado tem um status: Disponível, Locado, Manutenção ou Inativo.

2. Criar uma locação

Em Locações, clique em Nova Locação:

Selecione o Cliente.
Informe a Data de Retirada e a Data Prevista de Devolução.
Em Adicionar Item, escolha o produto locável e o item serializado específico (só aparecem os Disponíveis).
O Valor Total é calculado por dias × diária; informe Desconto e Caução se houver.
Salve.

A locação nasce Reservada e passa a Em Andamento na retirada. Se passar da data prevista, fica Atrasada.

3. Registrar a devolução

Na locação, use Registrar Devolução: marque os itens como Devolvido, registre o estado de cada um e, se houver atraso, a multa. Os itens voltam a Disponível e a locação fica Finalizada.

4. Financeiro

Ao criar a locação, é gerada uma Conta a Receber no Financeiro. A caução é controlada à parte (devolvida ou retida na finalização) e a multa por atraso soma à conta.

Problemas comuns

Um item não aparece para locar : O produto não está marcado como disponível para locação, ou não há item serializado Disponível.

“A data de devolução deve ser posterior à retirada” : Ajuste as datas.

“Adicione ao menos um item” : A locação precisa de pelo menos um item serializado.

A caução saiu zerada : O produto está sem Valor da caução no cadastro.