Controlar o estoque

O módulo Estoque (rota /estoque) é dividido em seções: Compras, Ajustes, Inventário, Transferências, Extrato de movimentações e Locais de estoque. Quase tudo segue o fluxo Rascunho → Confirmar, o que dá um controle auditável: enquanto está rascunho, nada mexe no saldo; ao Confirmar, o estoque é atualizado.

Só produtos que controlam estoque

Aparecem nas movimentações os produtos marcados com Controla estoque no cadastro. Veja Cadastrar um produto.

Entrada de mercadoria (Compras)

A entrada de estoque é feita registrando uma compra:

1. Em Compras, clique em Nova Compra.
2. Informe Fornecedor, Data, Nº da Nota Fiscal (opcional) e os itens (produto, quantidade e valor unitário).
3. Salve como rascunho ou clique em Confirmar.

Ao confirmar a compra, o sistema dá entrada no estoque, atualiza o preço de custo e pode reajustar o preço de venda. Você também pode gerar a Conta a Pagar dessa compra para o Financeiro.

Confirmar é o que mexe no estoque

Uma compra em Rascunho não altera o saldo. Só a confirmação dá entrada. Cancelar uma compra confirmada reverte as movimentações.

Ajuste de saldo

Para corrigir o saldo somando ou subtraindo:

1. Em Ajustes, clique em Novo Ajuste.
2. Na aba Dados do ajuste, escolha o Estoque e a Data.
3. Na aba Itens, adicione cada produto com o valor de Ajuste (+/−).
4. Clique em Confirmar — uma prévia mostra saldo atual + ajuste = resultado antes de efetivar.

Inventário (contagem física)

Quando você conta a prateleira e quer acertar o saldo:

1. Em Inventário, clique em Novo inventário e informe Estoque, Data e Responsável.
2. O inventário fica Aberto — preencha as quantidades contadas.
3. Clique em Concluir inventário. O sistema gera o ajuste das diferenças e o inventário fica Fechado.

Depois de concluído, não dá pra editar

Ao concluir, não é mais possível inserir ou editar itens do inventário. Cancelar um inventário desfaz seus efeitos no estoque.

Transferência entre estoques

Em Transferências, crie uma transferência informando empresa/estoque de origem e destino e os itens. Ao Confirmar, o saldo sai de um e entra no outro. Se necessário, use Emitir Nota Fiscal para a transferência.

Extrato e valor do estoque

O Extrato de movimentações mostra o histórico completo (Compra, Venda, Ajuste, Inventário, Transferência), com o valor do estoque antes e depois de cada movimentação e a possibilidade de Exportar. Para a foto consolidada do quanto vale o estoque, use o relatório Valor de Estoque em Relatórios.

Problemas comuns

A entrada não apareceu no saldo : A compra provavelmente está em Rascunho. Confirme para dar entrada.

Um produto não aparece para movimentar : Ele está com Controla estoque desmarcado, ou não tem cadastro.

Não consigo deletar uma movimentação confirmada : Só rascunhos podem ser excluídos. Confirmados são cancelados (o que reverte o efeito), não apagados.